|
 |
مقدمه :
آغاز هر پروژه ای زمانی است که ايده و نياز آن توسط مديران
ويا کاربران يک سيستم بيان می شود.
از ابتدای اين امر تا نصب و راه اندازی و پشتيبانی يک
سيستم نرم افزاری و يا سخت افزاری
راهی طولانی در پيش است وراههای متفاوت .
|
|
تيم مشاوره ستکام می تواند همراه شما در مراحل اجرای پروژه
شما باشد: |
تدوين پروژه :
قبل از اجرای
هر پروژه ای شناخت کلی از آن ومشخص کردن ابعاد آن از بعد
فنی بسيار ضروری است.چه بسا در بسياری پروژه ها به دليل
عدم مشخص شدن ابعاد پروژه بر اساس نياز های سيستم، پس از
اجرا،مديران و کاربران ازآنچه حاصل شده است به هيچ وجه
راضی نيستند.
-اگر فقط
يک سيستم حسابداری هم می خواهيد گمان نکنيد ابعاد پروژه را
کاملا مشخص کرده ايد
آيا به سوالات زير هم فکر کرده ايد :
آيا سيستم های
اتوماسيون اداری را هم نياز دارم و در آينده به آن اضافه
خواهم کرد؟
تحت چه
Platform سيستم را خريداری
نماييم ؟
چه تعداد کاربر خواهم داشت ، در چه نقاط جغرافيايی
؟
آيا به سيستم تحت وب نياز دارم
؟
آيا به گزارشات خاص و يا عمل خاصی در سيستم نرم
افزارنياز دارم؟
براساس چه
معياری شرکت مجری را انتخاب نمايم ؟
تهيه RFP پروژه
:
قبل از جستجو برای انتخاب
مجری و يا برگزاری مناقصه می بايست آنچه را که می خواهيم
انجام دهيم به زبان فنی وبا مشخص کردن ويژگی های آن و
استاندارد های کلی مورد نظر مان
را جهت اجرا به طور کامل بر
روی کاغذ بياوريم تا:
-مجريان را
در شناخت ابعاد پروژه و زمان انجام و هزينه آن ياری دهيم.
-نيازی از نياز هايمان از قلم
نيفتد و در هنگام عقد قرارداد فراموش نشود.
-مجريان را
با استانداردهای پروژه مورد نظر خودآشنا کنيم.
-تصوير
روشنی از آنچه می خواهيم ارائه دهيم ; تا به ازای هر مجری مجبور به صرف زمان وهزينه ای برای توضيح
نباشيم.
- فراموش
نکنيم RFP فقط چند خط تعريف
پروژه نيست بلکه محتوا واستانداردهايی دارد که اگر
رعايت نکنيم هزينه سنگين برای آن پرداخت خواهيم کرد.
انتخاب مجری :
شايد
تاکنون برای اجرای يک پروژه از پيشنهادهای چند صد هزار
تومان تا چند ده ميليون تومان دريافت کرده ايد که همگی هم
مدعی شده اند پروژه موردنظر شما را به صورت کامل ارائه می
دهند و در اين مورد هرگونه تضمينی هم می دهند. اما شما
کداميک را انتخاب می نماييد؟
پارامتر های بسياری در انتخاب مجری مهم است:
- سابقه
کار
- پايداری
- تسلط
روی موضوع پروژه
- تيم
اجرايی
- تيم
پشتيبانی ونحوه ارائه پشتيبانی و خدمات پس از فروش
- هزينه
اعلام شده ونسبت آن با هزينه برآوردی خود و...
همکاری با مجری جهت اجرای پروژه:
در طول
اجرا نظارت بر مسير اجرای پروژه بسيار ضروری است تا علاوه
بر حفظ کيفيت انجام کار، زمانبندی اجرای آن نيز رعايت شود.
همچنين در بسياری موارد سوالات و يا بن بست هايی در اجرای
پروژه پيش می آيد که در نتيجه ی زبان غير مشترک مجری و
کارفرما در تعريف پروژه پيش می آيد. حل اين مساله باعث
پيشبرد صحيح پروژه خواهد بود.
نظارت بر نصب و استقرار:
اين مرحله
از پروژه از حساسيت های خاص برخوردار است واکثر مشکلات و
پروژه های نرم افزاری و سخت افزاری در اين فاز کاری
رخ می دهد. چگونگی شروع ، چگونگی بررسی اشکالات و اعلام به
مجری ، چگونگی رفع اشکالات توسط مجری ، همپوشانی نرم
افزاری اجرا شده و نيازهای واقعی کارفرما ، چگونگی واکنش
سيستم به حجم زياد اطلاعات و يا کاربرد در محيط اجرايی
و...
نظارت بر پشتيبانی :
پشتيبانی
سيستم و ايجاد يک سيستم صحيح جهت اعلام ، بررسی ، و رفع
مشکلات توسط مجری بسيار مهم است که نياز به همکاری مشاور
و مجری برای طراحی اين گردش کاری دارد تا در عملياتی شدن و
پايداری سيستم دچار اشکال نشويم.
مشاوره در توسعه سيستم :
پس از اجرای
موفق هر پروژه ی نرم افزاری و پس از گذشت زمانی از عملياتی
شدن آنها ،نياز به توسعه آن و اعمال نظرات و نيازهای جديد
در آن خود نمايی می کند. دسته بندی اين نيازها و امکان
سنجی اجرای آنها و زمان و هزينه آن با کمک مجری و مشاور می
تواند در بهبود و گسترش عملکرد يک سيستم نقش به سزايی
داشته باشد.
|
